Как правильно сделать диаграмму в Excel?

Excel, часть пакета Microsoft Office, является одной из наиболее востребованных программ, которые используются во многих компаниях и учреждениях. Они облегчают работу, позволяют выполнять некоторые обязанности, поэтому стоит хорошо ее освоить. Одной из основ работы в Excel является создание диаграмм, с которыми у всех была проблема хотя бы раз. Вот подсказка о том, как правильно составить простую диаграмму.

Первый шаг

Сначала вводят данные для включения в диаграмму в Excel. Они должны быть написаны один под другим в столбце. Если необходимо ввести больше значений, вводят соответствующий объем данных.

Второй шаг

Все ячейки, содержимое которых будет представлено на графике, должны быть отмечены. Чтобы не щелкать кнопкой мыши по каждой ячейке, рискуя тем, что она будет заблокирована в какой-то момент и выбор не будет получен, используют простое сочетание клавиш — Ctrl + Shift + стрелка (влево, вправо, вверх, вниз, в зависимости от необходимости) ,

Третий шаг

В меню Excel выбрать вкладку «Вставка», а следующую — «Графики». Появятся несколько различных вариантов графика, но следует выбрать линейный график — он самый простой и наиболее часто используемый. На рабочем листе будет отображена линейная диаграмма в формате по умолчанию.

Четвертый шаг

Диаграмма может быть свободно отформатирована путем изменения ее размера, цвета, цвета линий, если есть больше данных, цвета оси, заголовка диаграммы и способа отображения данных — линий, полос, фрагментов окружности. Если нет собственного представления о диаграмме, то используют опцию » Инструменты/Дизайн».

Читайте также:  Как поменять панель на телефоне самостоятельно?

Пятый шаг

Готовая диаграмма должна быть подтверждена, а весь документ сохранен, чтобы не потерять данные при случайном нажатии неправильной клавиши. К диаграмме можно добавить легенду, описывающую информацию, содержащуюся на графике.

What do you think?

0 points
Upvote Downvote